Kancelaria z dwunastoma prawnikami. Każdego dnia dziesiątki maili, umowy do przejrzenia i standardowe pisma do przygotowania.
Realizacja
LegalPilot AI
kancelaria prawna · Rozwiązania AI
Prawnicy sami czytali i klasyfikowali pocztę, wyciągali z umów strony, terminy i kary umowne, pisali powtarzalne pisma od zera. Robota asystenta wykonywana przez ludzi, których godzina jest najdroższa w firmie.
Około 40% czasu pracy prawników szło na rutynę. Przy dwunastu osobach to prawie pięć etatów, które zamiast prowadzić sprawy, sortowały pocztę.
Trzech agentów, którzy pracują razem. Pierwszy czyta maile i przypisuje je do spraw. Drugi wyciąga z umów strony, terminy i kary umowne. Trzeci pisze szkice standardowych pism na szablonach kancelarii. Całość wpięta w Outlooka i system dokumentów kancelarii. Prawnik zatwierdza, zanim cokolwiek wyjdzie do klienta.
Najtrudniejsze było zaufanie prawników do danych wyciąganych z umów. Dlatego przy każdym terminie i karze umownej agent pokazuje fragment umowy, z którego je wziął, a szkic pisma trafia do klienta dopiero po akceptacji prawnika. Szablony pism dopracowaliśmy razem z zespołem w pierwszych tygodniach pracy.
Efekt
Efekt
- 85% mniej czasu na wstępną analizę dokumentów.
- Odpowiedź na maila klienta w 12 minut zamiast 4 godzin.
- Każdy prawnik odzyskał średnio 3 godziny dziennie na sprawy merytoryczne.
- Inwestycja zwróciła się w 6 tygodni.
Dokumenty są przetwarzane na serwerach w Unii Europejskiej. Dane nie wychodzą poza firmę: modele nie uczą się na dokumentach kancelarii, a dostęp do poczty i systemu dokumentów ma tylko sam system, z uprawnieniami ustawionymi przez kancelarię.
Następny krok
Sprawdźmy, czyw ogóle mamyo czym rozmawiać.
Krótki opis sytuacji wystarczy. Wracamy z pytaniami i propozycją pierwszego kroku. Jeśli okaże się, że nie jesteśmy właściwym zespołem, mówimy to od razu.
Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego